Пошаљи документе на е-маил

На основу члана 9. става (1) Одлуке о критеријумима за распоред средстава из текућег гранта „Међународна културна сарадња“ за период 2024. - 2026. година, („Службени гласник БиХ“, број:62/24), Министарство цивилних послова Босне и Херцеговине, објављује

 

 

ЈАВНИ КОНКУРС

за распоред средстава из текућег гранта

„Међународна културна сарадња“ за 2024. годину

I Предмет јавног конкурса

Предмет јавног конкурса је распоред средстава из текућег гранта „Међународна културна сарадња“ за 2024. годину на основу Одлуке о критеријумима за распоред средстава из текућег гранта „Међународна културна сарадња“ за период 2024. - 2026. година.

 

II Средства

Средства за текући грант „Међународна културна сарадња“ у износу од 390.000,00 КМ предвиђена су Законом оБуџету институција Босне и Херцеговине и међународних обавеза Босне и Херцеговине.

 

Средства се распоређују за суфинансирање пројеката из области међународне културне сарадње, јавним конкурсом, у складу са критеријумима дефинисаним Одлуком о критеријумима.

 

Минимални износ средстава који се може распоредити из овог гранта износи 5.000,00 КМ, а максимални до 30.000,00 КМ.

 

 

III Право на подношење пројеката

Право на подношење пројеката имају сљедећи правни субјекти у Босни и Херцеговини:

а) музеји, библиотеке, кинотеке, галерије, позоришта, културни центри, домови културе, архиви, оркестри, филхармоније, академије науке и умјетности, ликовне и музичке академије, академије сценских умјетности, филмски центри;

б) институти, удружења и фондације, чија је једна од дјелатности у области културе;

ц) субјекти чији пројекти захтијевају суфинансирање и одобрени су у оквиру програма Европске уније Креативна Европа.

Субјекти који имају право на подношенје пројекта (у даљњем тексту: субјекти) могу бити подржани само за један пројекат у оквиру овог гранта.

Субјекти морају бити регистровани најмање 12 мјесеци до дана расписивања јавног конкурса.

 

Средства из члана 3. става (1) распоредиће се на сљедећи начин:

а) Субјектима из тач. а) и б) овог члана распоредиће се износ од 290.000, 00 КМ.

б) Субјектима из тач. ц) овог члана распоредиће се износ од 100.000, 00 КМ.

 

IV Изузеће

Ако подносилац пројекта до дана расписивања јавног конкурса за текућу годину није извршио све своје обавезе из раније закључених уговора са Министарством цивилних послова Босне и Херцеговине (у далјем тексту: Министарство) за претходне 3 године,  његов захтјев за распоред средстава на основу јавног конкурса за текућу годину неће бити разматран.

На распоред средстава немају право субјекти чији пројекти својим садржајем на било који начин вријеђају вјерске, културне или етничке осјећаје припадника било којег народа у Босни и Херцеговини.

На распоред средстава немају право извршна и законодавна тијела власти у Босни и Херцеговини, мјесне заједнице и привредна друштва.

 

Уколико подносиоцу пројекта буду распоређена средстава из текућег гранта „Међународна културна сарадња“ за 2024. годину, исти не може бити предложен за распоред средства из текућег гранта. „Суфинансирање пројеката културе у Босни и Херцеговини“ за 2024. годину.

 

V Намјена средстава

 

Савјет министара Босне и Херцеговине својом Одлуком распоређује средства  из члана 3. став (1) Одлуке о критеријмима за суфинансирање пројеката који доприносе промоцији и афирмацији културног стваралаштва Босне и Херцеговине на међународном плану, у складу са стратешким документима у области културе у Босни и Херцеговини и међународним обавезама те у складу с циљем развоја културе у Босни и Херцеговини, и то кроз подршку:

 

а) културним манифестацијама међународног карактера у Босни и Херцеговини у којима, поред учесника из Босне и Херцеговине, судјелују и представници из најмање једне земље и који доприносе развоју културе у Босни и Херцеговини;

б) пројектима представљања културе ван граница Босне и Херцеговине, односно, подршку учествовању умјетника и промотора културе народа Босне и Херцеговине на међународним културним манифестацијама;

ц) пројектима који се организују и имплементирају с партнерима из других држава у складу с потписаним билатералним међународним споразумима у области културе, те пројектима који се организују и имплементирају у оквиру међународних органа и иницијатива у којима Босна и Херцеговина учествује;

д) пројектима који захтијевају суфинансирање и одобрени су у оквиру програма Европске уније Креативна Европа.

Трошкови репрезентације који се односе на храну и пиће не могу бити већи од 5% од укупно одобреног износа средстава за подржани пројекат, док трошкови такси услуга и мобилних телефона нису прихватљиви. Трошкови горива су прихватљиви искључиво, ако су директно везани уз имплементацију пројектних активности.

 

Из средстава за текући грант „Међународна културна сарадња“ не могу се исплаћивати плате, ни плаћати порези и доприноси на основу редовних личних примања.

 

Средства се распоређују намјенски кориснику средстава за конкретан пројекат у складу с Одлуком о критеријумима, те није могуће вршити накнадну промјену корисника средстава, ни промјену пројектних активности.

 

Средствима намијењеним за текући грант „Међународна културна сарадња“ за 2024.  годину суфинансирају се пројекти који су започети у 2024. години и чији период реализације не може бити дужи од 30. 9. 2025. године.

Средствима из текућег гранта „Суфинансирање пројеката културе у Босни и Херцеговини“ за 2024. годину није дозвољена рефундација трошкова насталих прије објаве јавног конкурса и неће бити прихваћени.

 

VI Критеријуми за евалуацију

При разматрању поднесеног пројекта евалуација се врши према сљедећим критеријумима:

 

а) промоцију културе народа Босне и Херцеговине на међународном плану;

б) учествовање Босне и Херцеговине у међународним културним програмима и иницијативама;

ц)  имплементацију међународних споразума и програма сарадње потписаних у области културе;

д) афирмацију умјетника и унапређење мобилности умјетника;

е) допринос развоју културе у Босни и Херцеговини;

ф) учествовање у програмима Креативна Европа;

г) финансијски и оперативни капацитети подносиоца пројекта;

х) одрживост пројекта и пројектних резултата у периоду након завршетка пројекта;

и) изводљивост пројекта и пројектних активности, јасна повезаност циља пројекта с пројектним активностима, број корисника који су обухваћени пројектом (дјеца, млади, одрасли, рањиве групе, мањине), афирмисање и ангажман младих умјетника и стваралаца;

ј) трошковна ефективност активности, односно, усклађеност предвиђених трошкова с укупним утрошком средстава пројекта и јасна видљивост тражених средстава за сваку од планираних активности у оквиру пројекта;

Вредновање пројекта обавља се према критеријумима и бодовима наведеним у Евалуационом обрасцу (Прилог 4) који једио Одлуке о критеријумима, а који обухватају:

 

а) тематске критеријуме;

б) релевантност пројекта;

ц) финансијске и оперативне капацитете подносиоца пројекта;

д) одрживост активности и циљева.

 

VII Потребна документација и начин достављања

Подносилац пројекта за распоред средстава обавезно прилаже сљедећу документацију:

а) апликациони образац, који је дио ове одлуке (Прилог 1), електронски попуњен, потписан и овјерен печатом подносиоца пројекта (оригинал);

б) план утрошка средстава, на обрасцу који је дио Одлуке о критеријумима (Прилог 2), електронски попуњен, потписан и овјерен службеним печатом подносиоца пројекта (оригинал);

ц) актуелни извод из регистра надлежног органа у којем је регистрован подносилац пројекта, не старији од 30 дана (оригинал или копија овјерена од надлежног органа);

д) статут, само за институте, удружења и фондације (копија овјерена печатом подносиоца пројекта);

е) увјерење о порезној регистрацији подносиоца пројекта (идентификациони број) (копија овјерена од надлежног органа);

ф) рјешење о разврставању подносиоца пројекта према дјелатности издато код надлежног завода за статистику (копија овјерена од надлежног органа);

г) званичан документ банке из којег је видљив трансакциони рачун подносиоца пројекта који није блокиран у задњих 6 мјесеци (буџетски корисници требају да доставе уредно потписану и службеним печатом овјерену инструкцију за плаћање која подразумијева трансакциони рачун банке, број буџетске организације, врсту прихода и број општине) (оригинал или копија овјерена од надлежног органа). Документ не смије бити старији од 30 дана;

х) субјекти који су буџетски корисници и послују преко рачуна ентитета, кантона или општине, дужни су доставити потписану и печатом овјерену Изјаву тог органа, а којом се потврђује да нема сметњи да новац одобрен за пројекат буде на располагању кориснику средстава (оригинал);

и) изјава подносиоца пројекта, чија форма је дио Одлуке о критеријумима (Прилог 3), коју је потписала овлаштена особа и овјерена службеним печатом подносиоца пројекта (оригинал);

ј) субјекти чији пројекти захтијевају суфинансирање и одобрени су у оквиру програма Европске уније Креативна Европа дужни су да приложе и документацију која укључује један од наведених доказа:

1) Копија уговора или нацрта уговора са одговарајућим тијелом Европске уније.

2) Копију одобреног пројекта.

3) Копију службене обавијести надлежних ЕУ тијела (веб странице ЕУ агенција, нацрт уговора и сл.) да је пројекат одобрен.

Документацију од тачке а) до тачке ј) доставити истим редослиједом, како је наведено и мора бити увезана у цјелину (као књига или спирални увез) и попуњена електронски, а свака страница ручно нумерисана с парафом и печатом.

Документација која не буде достављена на начин како је дефинисано, сматраће се неуредном и неће бити разматрана.

 

 Допуна документације која стигне у року у којем је објављен Јавни конкурс биће прихваћена, а која стигне након затварања Јавног конкурса неће бити прихваћена.

 

Документација од тачке а) до тачке ј) се доставља Министарству у затвореној коверти, ИСКЉУЧИВО ПОШТОМ и са назнаком:

 

 

„Јавни конкурс за распоред средстава из текућег гранта „Међународна културна сарадња“ за 2024. годину“

 

Министарство цивилних послова Босне и Херцеговине

Трг БиХ 1

71 000 Сарајево

Конкурс је отворен 21 дан од дана посљедње објаве у дневним новинама.

 

Допуна документације која стигне у року у којем је објављен конкурс ће се прихватити, а која стигне након затварања Јавног конкурса неће се прихватити.

 

Неблаговремене и непотпуне пријаве не неће серазматрати.

 

 

VIII Остале напомене

 

Платформа eГрант

 

Позивају се подносиоци пројеката да приједлог пројекта доброволјно доставе и путем дигиталне платформе еГрант на Интернетској страници Министарства цивилних послова Босне и Херцеговине (www.mcp.gov.ba). Дигитална еГрант платформа је у тестној фази за 2024. годину, а од 2025, године се планира да иста буде обавезан начин доставлјанја апликација.

Одлука о распореду

 

Одлукуо распореду средства за пројекте из гранта „Међународна културна сарадња“ за 2024. годину доноси Вијеће министара Босне и Херцеговине.

 

Одлука о распореду средстава се објавлјује у „Службеном гласнику БиХ“ и на интернетској страници Министарства.

 

 

Обавјештења

Подносилац пројекта који је учествовао на Јавном конкурсу, а чија пријава није стигла благовремено, која је неуредна или непотпуна, односно, чији пројекат није задовољио критериј оствареног довољног броја бодова за суфинансирање пројекта, о наведеном се обавјештава објавом на интернетској страници Министарства.

 

Подносилац пројекта који учествује на јавном конкурсу и коме су распоређена средства из гранта „Међународна културна сарадња“ за 2024. годину, сматра се обавијештеним објавлјиванјем Одлуке о распореду средставау „Службеном гласнику БиХ“ и на интернетској страници Министарства.

 

 

Уговор о кориштењу распоређених средстава

Министарство са подносиоцем пројекта коме су одобрена средства (у даљем тексту: корисник средстава) закључује уговор којим се дефинишу међусобна права и обавезе.

Прије закључивања уговора корисник средстава се обавјештава електронски о Одлуци о распореду средстава и висини одобрених средстава, те се тражи да у року од седам дана достави:

а) ревидиран план утрошка средстава који је усклађен са одобреним средствимаи периодом реализације пројекта. Ревидирани план утрошка средстава постаје дио уговора и мора бити потписан од овлаштене особе и овјерен печатом;

б) при сачињавању ревидираног плана утрошка средстава дозвољено је мијењање износа по активностима, али не и мијењање активности.

 

Ако корисник средстава не прихвати услове прописане уговором губи право на кориштење средстава и дужан је службеним дописом обавијестити Министарство, да одустаје од потписивања уговора у року од седам дана од објаве Одлуке о распореду средстава у „Службеном гласнику БиХ“.

Корисник средстава се обавезује да пројекат реализује најкасније до 30. 9. 2025. године.                                

Ако корисник средстава у току реализацији пројекта установи да не може у роковима из уговора завршити одобрени пројекат, дужан је у року од 15 дана писмено обавијестити Министарство.

Министарство, на молбу корисника средстава, може дати сагласност за продужење рока реализације пројекта који не може бити дужи од 31. 12. 2025. године.   

Корисник средстава дужан је да укључи родни аспект приликом имплементације пројекта, као и приликом извјештавања о намјенском утрошку средстава, у складу с чланом 11. став (9) Закона о Буџету институција Босне и Херцеговине и међународних обавеза Босне и Херцеговине, „Службени гласник БиХ“, број:      .                            

 

Примјена процедуре дефинисане Законом о јавним набавкама

 

У случају када је корисник средстава уговорни орган у смислу чл. 4. и 5. Закона о јавним набавкама („Службени гласник БиХ“, бр. 39/14 и 59/22), за набавку опреме, роба или услуга, из средстава одобреног пројекта, корисник средстава примјењује процедуре дефиниране Законом о јавним набавкама.

 

Ако корисник средстава гранта нема статус уговорног органа (удружења, фондације и сл.), с обзиром на то да се ради о трошењу јавних средстава, корисник средстава је обавезан транспарентно трошити додијељена средства и приложити Изјаву о транспарентном трошењу средстава.

 

Извјештај о имплементацији пројекта

Корисник средстава дужан је Министарству доставити Извјештај о имплементацији пројекта и оправдати намјенски утрошак додијељених средстава. Извјештај о имплементацији пројекта се састоји из Обрасца за наративни извјештај (Прилог 5) и Обрасца за извјештај о утрошку средстава (Прилог 6) који су саставни дио Одлуке о критеријумима и налазе се у прилогу Јавног конкурса.  

Корисник средстава дужан је Извјештај о имплементацији пројекта доставити најкасније у року од 30 дана од дана завршетка пројекта, према наведеним обрасцима (Прилог 5 и Прилог 6).

Извјештај о имплементацији пројекта, уз Образац за извјештај о утрошку средстава, обавезно садржи приложене копије оригиналних фискалних и осталих прописаних рачуноводствених исправа за све трошкове настале по одобреном пројекту у складу са важећим законским прописима који регулирају ову област, а који морају пратити одобрени ревидирани План утрошка средстава.

 

Извјештај о имплементацији пројекта, уз Образац за наративни извјештај, садржи фотографије, извјештаје медија, записнике и друге документе који доказују учинак пројекта.

Корисник средстава је дужан да води одвојену и прецизну финансијску документацију, тако да се сва плаћања и трошкови начињени према одобреном пројекту лако могу идентификовати.

Корисник средстава је дужан да чува оригиналне рачуноводствене књиге и оригиналну финансијску документацију, те да у случају потребе, рачуноводствене књиге и другу финансијску документацију уступи за разматрање и контролу Министарству или лицу које овласти Савјет министара Босне и Херцеговине или другом законски овлашћеном органу.

Корисник средстава може извршити реалокацију у износу до 15 % унутар одобрених активности без посебне сагласности Министарства, што посебно наводи у извјештају с образложењем.

Ако корисник средстава не достави извјештај у складу са одредбама Одлуке о критеријумима, Министарство ће затражити поврат цјелокупног износа дозначених средстава на Јединствени рачун трезора Босне и Херцеговине у року од 30 дана од дана када Министарство службено то од њега затражи. Ако корисник не изврши поврат средстава, Министарство ће покренути поступак пред надлежним органом против корисника који није оправдао дозначена средства и нјегов захтјев за додјелу средстава на основу јавног конкурсе које расписује Министарство у периоду од три године неће бити разматран.

 

Ако се код корисника средстава у извјештавању утврди грешка техничке врсте, корисник средстава се обавјештава, службеним дописом или  електронички, о потреби отклањања утврђених недостатака у року од 15 дана од пријема обавјештења. Ако корисник средстава у задатом року не отклони недостатке, Министарство ће упутити захтјев кориснику средстава да изврши поврат цјелокупног износа неоправданих средстава, у року од 30 дана од дана када Министарство службеним дописом то од њега затражи. Ако се средства не уплате у наведеном року, Министарство ће покренути поступак пред надлежним органом против апликанта који није оправдао дозначена средства и нјегов захтјев за додјелу средстава на основу јавног конкурсе које расписује Министарство у периоду од три године неће бити разматран.

 

Ако се установи ненамјенско трошење дозначених средстава, корисник средстава је дужан извршити поврат цјелокупног износа дозначених средстава за који је утврђен ненамјенски утрошак на Јединствени рачун трезора Босне и Херцеговине у року од 30 дана од дана када Министарство службеним дописом то од њега затражи. Ако корисник средстава не изврши поврат средстава у наведеном року, Министарство ће покренути поступак пред надлежним органом и нјегов захтјев за додјелу средстава на основу јавног конкурсе које расписује Министарство у периоду од три године неће бити разматран.

 

Ако је налаз независне ревизије негативан, односно, ако је утврђено  ненамјенско трошење дозначених средстава или налаз независне ревизије није сачињен на начин дефинисан у члану 17. Одлуке о критеријумима, према кориснику средстава предузимају се радње у складу са чланом 18. став (9) Одлуке о критеријумима.

Ако корисник није утрошио цјелокупна дозначена средства за реализирање одобреног пројекта, дужан је да изврши поврат неутрошених средстава уплатом истих на Јединствени рачун трезора Босне и Херцеговине у року од 30 дана од дана завршетка пројекта уз образложење. Ако се средства не уплате у наведеном року Министарство ће покренути поступак пред надлежним органом против апликанта који није оправдао дозначена средства и забранити му аплицирање на конкурсе које расписује Министарство на периоду од три године.

 

Независна ревизија

 

Корисници средстава којима су додијељена средства у износу 20.000,00 КМ и више, дужни су доставити и Извјештај независне ревизије према одредбама из члана 17. Одлуке о критеријумима. Извјештај независне ревизије доставља се уз Извјештај о имплементацији пројекта.

 

Сви прилози наведени у Јавном конкурсу могу се преузети испод:

 

-          Апликациони образац (Прилог 1)

 

-          План утрошка средстава (Прилог 2)

 

-          Изјава (Прилог 3)

 

-          Евалуациони образац (Прилог 4)

 

-          Образац за наративни извјештај (Прилог 5)

 

-          Образац за извјештај о утрошку средстава (Прилог 6)

 

-          Упутство за попуњавање пријаве на јавни конкурс  (Прилог 7)

 

-          Одлука о критеријумима за распоред средстава из текућег гранта „Суфинансирање пројеката културе у Босни и Херцеговини“ за период 2024. – 2026. година.