Пошаљи документе на е-маил

На основу члана 9. став (1) Одлуке о критеријумима за распоред средстава из текућег гранта  „Подршка техничкој култури и иноваторству у Босни и Херцеговини“ за период 2024. – 2026. година. („Службени гласник БиХ”, броj: 62/24) Министарство цивилних послова Босне и Херцеговине, објављује

ЈАВНИ КОНКУРС 

за распоред средстава из текућег гранта „Подршка техничкој култури и иноваторству у Босни и Херцеговини“ за 2024. годину

 

I Предмет Јавног конкурса

 

Предмет јавног конкурса је распоред средстава за суфинансирање пројеката из области иноваторства итехничке културе из текућег гранта „Подршка техничкој култури и иноваторству у Босни и Херцеговини“ за 2024. годину, на основу Одлуке о критеријима за распопред средстава из текућег гранта „Подршка техничкој култури и иноваторству у Босни и Херцеговини“ за период 2024. – 2026. година (у даљем тексту: Одлука о критеријима).

 

II Средства

 

Средства за текући грант „Подршка техничкој култури и иноваторству у Босни и Херцеговини“, за 2024. годину у износу од 117.000,00 КМ утврђена су Законом о Буџету институција Босне и Херцеговине и међународних обавеза Босне и Херцеговине за 2024. годину, на позицији „Текући трансфери и грантови“.

Средства се распоређују за суфинансирање пројеката из области иноваторства и техничке културе путем јавног конкурса у складу с критеријумима дефинисаним Одлуком о критеријумима.

Минимални износ средстава који се може распоредити из овог гранта износи 2.000,00 КМ, а максимални до 20.000,00 КМ.

 

 

III Право на подношење пројеката

 

Право на подношење пројеката имају сљедећи субјекти:

а) регистровани савези и удружења иноватора;

б) школске секције и организације техничке културе;

ц) регистрованенаучно-истраживачке организације (високошколске установе, институти, академије науке и умјетности);

д) иновациони центри и технолошки паркови;

е) иноватори-физичке особе које су држављани Босне и Херцеговине с пријављеним пребивалиштем у Босни иХерцеговини.

 

Субјекти могу бити подржани само за један пројекат у оквиру овог гранта. 

Субјекти морају бити регистровани најмање 12 мјесеци до дана расписивања конкурса.

 

 

IV Изузеће

 

Ако подносилац пројекта до дана расписивања конкурса за текућу годину није извршио све своје обавезе из раније закључених уговора с Министарством цивилних послова Босне и Херцеговине (у даљем тексту: Министарство) за претходне три године, његов захтјев за распоред средстава на основу конкурса за текућу годину неће бити разматран.

На распоред средстава немају право субјекти чији пројекти својим садржајем на било који начин вријеђају вјерске, културне или етничке осјећаје припадника било којег народа у Босни и Херцеговини.

На распоред средстава немају право извршни и законодавни органи власти у Босни и Херцеговини.

V Намјена средстава

 

Савјет министара Босне и Херцеговине својом одлуком распоређује средства за суфинансирање пројеката који доприносе развоју техничке културе и иноваторства у Босни иХерцеговини те доприносе имплементацији стратешких докумената у области науке и иновација и то кроз:

а) подршку у провођењу активности удружења и савеза иноватора и техничке културе у Босни иХерцеговини;

б) подршку активностима које доприносе промоцији и развоју иноваторства и техничке културе у Босни иХерцеговини;

ц)подршку активностима које доприносе промоцији домаћих иновација на међународном плану и учествовање на међународним догађајима из области иноваторства;

д) подршку иноваторима - појединцима за рад на иновацијама, заштити иновација, те испитивањима и изради прототипа;

е) подршку активностима које доприносе примјени иновација у привреди.

 

Трошкови репрезентације који се односе на храну и пиће не могу бити већи од 5 % од укупно одобреног износа средстава за подржани пројекат, док трошкови такси услуга и мобилних телефона неће бити прихваћени. Трошкови горива су прихватљиви искључиво ако су директно у вези с имплементацијом пројектних активности.

Из средстава за текући грант „Подршка техничкој култури и иноваторству у Босни и Херцеговини“, не могу се исплаћивати плате, ни плаћати порези и доприноси на основу редовних личних примања.

Средства се распоређују намјенски кориснику средстава за конкретан пројекат у складу с Одлуком о критеријумима, те није могуће вршити накнадну промјену корисника средставани промјену самог пројекта, односно пројектних активности наведених у одобреном ревидираном плану утрошка средстава.

 

Средствима намијењеним за текући грант „Подршка техничкој култури и иноваторству у Босни и Херцеговини“ за 2024. годину суфинансирају се пројекти који су започети у 2024. години и чији период реализације не може бити дужи од 30. 9. 2025. године.

 

Средствима из текућег гранта „Подршка техничкој култури и иноваторству у Босни и Херцеговини“ за 2024. годину није дозвољена рефундација трошкова насталих прије објаве конкурса и они неће бити прихваћени.

 

VI Критеријуми за евалуацију поднесеног пројекта

 

При разматрању поднесеног пројекта вреднује се:

а) квалитет пројекта и његов допринос развоју иноваторства и техничке културе у Босни иХерцеговини, те допринос развоју и имплементацији стратешких докумената у области науке и иновација у Босни иХерцеговини и имплементацији приоритета Уније за иновације, кроз:

1) стварање иновационе базе, промоцију значаја иноваторства и техничке културе у друштву, трансфер технологија, заштиту интелектуалног власништва;

2) јачање сарадње с привредом кроз комерцијализацију и примјену иновативних достигнућа.

б) финансијски и оперативни капацитети апликанта, укључујући процјену реализираних пројеката/програма у протекле три године, до сада остварену сарадњу с међународним партнерима и чланство у међународним и европским мрежама и асоцијацијама;

ц) одрживост пројекта и пројектних резултата у периоду након завршетка пројекта;

д) изводљивост пројекта, пројектних активности и јасна повезаност циља пројекта с пројектним активностима, број директних и индиректних корисника који су обухваћени пројектом и афирмација и ангажман младих;

е) трошковна ефективност активности, односно усклађеност предвиђених трошкова с укупним утрошком средстава пројекта и јасна видљивост тражених средстава за сваку од планираних активности у оквиру пројекта.

 

Вредновање пројекта врши се према критеријумима и бодовима наведеним у Евалуационом обрасцу (Прилог 4) који је дио Одлуке о критеријумима, а који обухватају:

а) тематске критеријуме;

б) релевантност пројекта;

ц) финансијске и оперативне капацитете подносиоца пројекта;

д) одрживост активности и циљева;

 

 

VII Потребна документација и начин достављања

 

Подносилац пројекта за распоред средстава из текућег гранта „Подршка техничкој култури и иноваторству у Босни и Херцеговини“ за 2024. годину обавезно прилаже сљедећу документацију:

а) апликациони образац, који је дио Одлуке о критеријумима (Прилог 1), електронски попуњен, потписан и овјерен печатом подносиоца пројекта (оригинал);

б) план утрошка средстава, на обрасцу за утрошак средстава, који је дио Одлуке о критеријумима (Прилог 2), електронски попуњен, потписан и овјерен печатом подносиоца пројекта (оригинал);

ц) актуелни извод из регистра надлежног органа у којем је регистрован подносилац пројекта, не старији од 30 дана (оригинал или копија овјерена од надлежног органа);

д) статут, само за удружења и фондације;

е) увјерење о порезној регистрацији подносиоца пројекта (идентификациони број) (копија овјерена од надлежног органа);

ф) рјешење о разврставању подносиоца пројекта према дјелатности, издато од надлежног завода за статистику (копија овјерена од надлежног органа);

г) званичан документ банке из којег је видљив трансакциони рачун подносиоца пројекта, који није блокиран у задњих шест мјесеци (буџетски корисници требају доставити уредно потписану и печатом овјерену инструкцију за плаћање која подразумијева трансакциони рачун банке, број буџетске организације, врсту прихода и број општине) (оригинал или копија овјерена од надлежног органа). Документ не смије бити старији од 30 дана;

х) субјекти који су буџетски корисници и послују преко рачуна ентитета, кантона или општине дужни су доставити потписану и печатом овјерену изјаву тог органа, којом се потврђује да нема сметњи да новац одобрен за пројекат буде на располагању кориснику средстава (оригинал);

и) изјаву подносиоца пројекта, чија форма је дио Одлуке о критеријумима (Прилог 3), потписана од овлаштене особе и овјерена печатом подносиоца пројекта (оригинал);

ј) подносилац пројекта (иноватор - физичколице) обавезно доставља документацију наведену под тачкама а), б) и и), документ из тачке г) који се односи на отварање жиро рачуна физичког лица, потписану биографију, потврду да је члан неког удружења иноватора, издату од тог удружења у оригиналу или овјереној копији не старијој од три мјесеца, те потврду Института за интелектуално власништво да је иновација/патент који се предлаже за распоред средстава прихваћен или доказ да је захтјев за прихватање иновације/патента предат Институту за интелектуално власништво (овјерена копија).

 

Документацијa од тачке а) до тачке ј) доставља се истим редослиједом како је наведено и мора бити увезана у цјелину (као књига или спирални увез) и попуњена електронски, а свака страница ручно нумерисана с парафом и печатом.

Документација која не буде достављена на начин како је наведено сматраће се неуредном и неће бити разматрана.

Допуна документације која стигне у року у којем је објављен јавни конкурс биће прихваћена, а која стигне након затварања конкурса неће бити прихваћена.

Документација од тачке а) до тачке ј) доставља се у затвореној коверти искључиво поштом Министарству, с назнаком:

 

„Јавни конкурс за распоред средстава из текућег гранта „Подршка техничкој култури и иноваторству у Босни и Херцеговини“ за 2024. годину“

Министарство цивилних послова Босне и Херцеговине

Трг БиХ 1

71000 Сарајево

 

Конкурс је отворен 21 дан од дана посљедње објаве у дневним новинама.

 

Неблаговремене и непотпуне пријаве неће бити разматране.

 

VIII Напомена

 

Платформа еГрант

Приједлог пројекта се доставља и дигиталном платформом еГрант на интернетској страници Министарства која је у тестној фази.

 

Одлука о распореду средстава

Одлуку о распореду средстава доноси Савјет министара Босне и Херцеговине.

Одлука о распореду средстава се објављује у „Службеном гласнику БиХ“ и на интернетској страници Министарства.

 

Обавјештења

Подносилац пројекта који је учествовао на конкурсу, а чија пријава није стигла благовремено, која је неуредна или непотпуна, односно чији пројекат није задовољио критериј оствареног довољног броја бодова за суфинансирање пројекта, о наведеном се обавјештава објавом на службеној интернетској страници Министарства.

Подносилац пројекта, који учествује на конкурсу и коме су распоређена средства из гранта „Подршка техничкој култури и иноваторству у Босни и Херцеговини“ за 2024. годину, сматра се обавијештеним објављивањем Одлуке о распореду средстава у „Службеном гласнику БиХ” и на службеној интернетској страници Министарства.

 

Уговор о коришћењу распоређених средстава

Министарство са подносиоцем пројекта коме су одобрена средства (у даљем тексту: корисник средстава) закључује уговор којим се дефинишу међусобна права и обавезе.

Прије закључивања уговора корисник средстава се обавјештава електронски о Одлуци о распореду средстава и висини одобрених средстава, те се од њега тражи да у року од седам дана достави:

а) Ревидиран план утрошка средстава који је усклађен с одобреним средствима и периодом реализације пројекта. Ревидирани план утрошка средстава постаје дио уговора и мора бити потписан од овлаштене особе и овјерен печатом;

б) при сачињавању Ревидираног плана утрошка средстава дозвољено је мијењање износа по активностима, али не и мијењање активности.

 

Ако корисник средстава не прихвати услове прописане уговором, губи право на коришћење средстава и дужан је службеним дописом обавијестити Министарство да одустаје од потписивања уговора у року од седам дана од објаве Одлуке о распореду средстава у „Службеном гласнику БиХ“.

Корисник средстава се обавезује да пројекат реализује најкасније до 30. 9. 2025. године.

Ако корисник средстава у току реализације пројекта установи да не можеу роковима из уговора завршити одобрени пројекат, дужан је у року од 15 дана писано обавијестити Министарство.

Министарство, на молбу корисника средстава, може дати сагласност за продужење рока реализације пројекта који не може бити дужи од три мјесеца у односу на наведени рок, односно који не може бити дужи од 31. 12. 2025. године. 

Корисник средстава дужан је да укључи родни аспект приликом имплементације пројекта, као и приликом извјештавања о намјенском утрошку средстава, у складу са чланом 11. став (9) Закона о Буџету институција Босне и Херцеговине и међународних обавеза Босне и Херцеговине за 2024. годину („Службени гласник БиХ“, број 50/24).

 

Примјена Закона о јавним набавкама

У случају када је корисник средстава уговорно тијело у смислу чл. 4. и 5. Закона о јавним набавкама („Службени гласник БиХ“, бр. 39/14, 59/22 и 50/24), за набавку опреме, роба или услуга, из средстава одобреног пројекта, корисник средстава примјењује поступкедефинисане Законом о јавним набавкама.

Ако корисник средстава гранта нема статус уговорног органа (удружења, фондације и сл.), с обзиром на то да се ради о трошењу јавних средстава, корисник средстава је обавезан транспарентно трошити распоређена средства и приложити Изјаву о транспарентном трошењу средстава.

 

Извјештај о имплементацији пројекта

Корисник средстава дужан је Министарству доставити Извјештај о имплементацији пројекта и оправдати намјенски утрошак распоређених средстава. Извјештај о имплементацији пројекта се састоји из Обрасца за наративни извјештај (Прилог 5) и Обрасца за извјештај о утрошку средстава (Прилог 6),који су дио Одлуке о критеријумима и налазе се у прилогу јавног конкурса.

Корисник средстава, дужан је Извјештај о имплементацији пројекта доставити најкасније у року од 30 дана од дана завршетка пројекта, у складу с наведеним обрасцима (Прилог 5 и Прилог 6).

Извјештај о имплементацији пројекта уз Образац за извјештај о утрошку средстава обавезно садржи приложене копије оригиналних фискалних и осталих прописаних рачуноводствених исправа за све трошкове настале по одобреном пројекту у складу с важећим законским прописима, који регулирају ову област, а који морају пратити одобрени Ревидирани план утрошка средстава.

Извјештај о имплементацији пројекта уз Образац за наративни извјештај садржи фотографије, извјештаје медија, записнике и друге документе који доказују учинак пројекта.

Корисник средстава је дужан водити одвојену и прецизну финансијску документацију, тако да се сва плаћања и трошкови начињени према одобреном пројекту лако могу идентификовати.

Корисник средстава је дужан да чува оригиналне рачуноводствене књиге и оригиналну финансијску документацију, те да у случају потребе, рачуноводствене књиге и другу финансијску документацију уступи за разматрање и контролу Министарству или особи коју овласти Савјет министара Босне и Херцеговине или другом законом овлашћеном органу.

Корисник средстава може да изврши реалокацију у износу до 15 % унутар одобрених активности без посебне сагласности Министарства, што посебно наводи у извјештају с образложењем.

Ако корисник средстава не достави извјештај у складу одредбама Одлуке о критеријумима,  Министарство ће затражити поврат цјелокупног износа дозначених средстава на Јединствени рачун трезора Босне и Херцеговине у року од 30 дана од дана када Министарство службено то од њега затражи. Ако корисник средстава не изврши поврат средстава, Министарство ће покренути поступак пред надлежним органом против апликанта који није оправдао дозначена средства и  његов захтјев за додјелу средстава на основу јавног конкурса, који расписује Министарство, у периоду од три године, неће бити разматран.

Ако се код корисника средстава у извјештавању утврде грешке техничке природе, корисник средстава се обавјештава писано или електронски, о потреби отклањања утврђених недостатака у року од 15 дана од пријема обавијести. Ако корисник средстава у заданом року не отклони недостатке, Министарство ће упутити захтјев кориснику средстава да изврши поврат цјелокупног износа неоправданих средстава, у року од 30 дана од дана када Министарство службено то од њега затражи. Ако се средства не уплате у наведеном року, Министарство ће покренути поступак пред надлежним органом против подносиоца пројекта који није оправдао дозначена средства и његов захтјев за додјелу средстава на основу јавног конкурса, који расписује Министарство, у периоду од три године, се не разматра.

Ако се установи ненамјенско трошење дозначених средстава корисник је дужан извршити поврат цјелокупног износа дозначених средстава за који је утврђен ненамјенски утрошак на Јединствени рачун трезора Босне и Херцеговине у року од 30 дана од дана када Министарство службеним дописом то од њега затражи. Ако корисник не изврши поврат средстава у наведеном року, Министарство ће покренути поступак пред надлежним органом и  његов захтјев за додјелу средстава на основу јавног конкурса, који расписује Министарство, у периоду од три године, неће се разматрати.

Ако је налаз независне ревизије негативан односно ако се утврди ненамјенско трошење дозначених средстава, или није сачињен на начин дефинисан у члану 17. Одлуке о критеријумима, према кориснику средстава се подузимају радње у складу с чланом 18 став (8) Одлуке о критеријумима.

Ако корисник није утрошио цјелокупна дозначена средства за реализацију одобреног пројекта, дужан је да изврши поврат неутрошених средстава уплатом истих на Јединствени рачун трезора Босне и Херцеговине у року од 30 дана од дана завршетка пројекта уз образложење. Ако се средства не уплате у наведеном року Министарство ће покренути поступак пред надлежним органом против подносиоца пројекта који није оправдао дозначена средства и  његов захтјев за додјелу средстава на основу јавног конкурса, који расписује Министарство ,у периоду од три године, неће бити разматран.

 

Независна ревизија

 

Корисник средстава којем су распоређена средства у износу од 20.000,00 КМ дужан је ангажовати независну ревизију.

Корисник средстава трошкове независне ревизије може планирати у оквиру Плана утрошка средстава пројекта којим аплицира на конкурс.

Корисник средстава којем су распоређена средства у износу од 20.000,00 КМ и више дужан је доставити Извјештај независне ревизије према одредбама из члана 17. Одлуке о критеријумима. Извјештај независне ревизије доставља се уз Извјештај о имплементацији пројекта.

Сви прилози наведени у Јавном конкурсу могу се преузети на линковима испод:

Апликациони образац (Прилог 1)

Образац за утрошак средстава (Прилог 2)

Изјава (Прилог 3)

Евалуациони образац (Прилог 4)

Образац за наративни извјештај (Прилог 5)

Образац за извјештај о утрошку средстава (Прилог 6)

Упутство за попуњавање пријаве на јавни конкурс (Прилог 7)

Одлука о критеријумима за распоред средстава из текућег гранта  „Подршка техничкој култури и иноваторству у Босни и Херцеговини“ за период 2024 - 2026. година