Програм CEEPUS
CEEPUS IV
ЦЕНТРАЛНОЕВРОПСКИ ПРОГРАМ РАЗМЈЕНЕ ЗА УНИВЕРЗИТЕТСКЕ СТУДИЈЕ
Програм CEEPUS првенствено има за циљ развој мобилности, повезивање научноистраживачких области и развој академске сарадње кроз креирање универзитетских мрежа које ће, између осталог, радити на заједничким програмима и стицању права на заједничке дипломе. CEEPUS је усмјерен ка изградњи области европског високог образовања и употреби регионалне академске мобилности као стратешког програма за имплементацију Болоњских циљева. БиХ је од 2007. године укључена у Централноевропски програм размјене за универзитетске студије - CEEPUS III, у оквиру којег је до данас осигурано више од 100.000 мјесечних стипендија у 15 европских земаља чланица Програма.
Први Споразум CEEPUS I потписан је 1993. године. Актуелни Споразум CEEPUS IV је потписан 20. септембра 2023. године, а ступио је на снагу у мају 2025. године.
Министарство цивилних послова БиХ, као потписник CEEPUS споразума, одговорно је за реализацију Програма и координацију програмских активности у БиХ, док су ентитетска министарства образовања одговорна за реализацију финансијских обавеза, тј. исплату стипендија гостујућим студентима и професорима.
СИСТЕМ ФУНКЦИОНИСАЊА РАЗМЈЕНЕ
CEEPUS МРЕЖЕ
CEEPUS размјена одвија се у унутар мрежа осим тзв. Freemover размјене.
Високошколске установе које желе учествовати у CEEPUS програму морају то учинити унутар мрежа.
Сваке године у септембру отвара се нови круг за подношење апликација мрежа за наредну академску годину, а заинтересоване високошколске установе то могу учинити најкасније до 30. новембра исте године.
Унутар мреже, универзитет/факултет може имати координирајућу улогу или улогу партнера. У току процедуре за подношење апликација мрежа, сви партнери морају именовати контакт особу, локалног координатора који ће се, као и сам координатор мреже, регистровати на www.ceepus.info
и отворити ‘Network’ профил, те учествовати у попуњавању апликације, док само координатор мреже има право електронски поднијети апликацију у име мреже.
Сваке године високошколске установе могу: креирати нове мреже, продужити активност постојеће мреже или обновити активност мреже, а CEEPUS мрежу треба сачињавати најмање пет високошколских установа из различитих земаља учесница.
Да би стекли право учешћа у мрежи, високошколске установе су дужне осигурати два документа: Писмо одобрења (Letter of Endorsement– потписује и овјерава ректор или проректор универзитета) и Писмо намјере (Letter of Intent– потписује и овјерава декан или продекан факултета).
Урнеци поменутих докумената могу се преузети на интернет страници www.ceepus.info.
Употреба компатибилног система ECTS је формални услов за учешће у CEEPUS мрежама. Универзитети могу обезбиједити информације о наставним плановима и програмима и употреби компатибилног система ECTS слањем података координатору или уношењем предметног линка интернет странице факултета. Информације о ECTS-у морају бити доступне на енглеском језику.
МЈЕСЕЧНЕ СТИПЕНДИЈЕ – МРЕЖНЕ И FREEMOVER МОБИЛНОСТИ
Мјесечне стипендије се првенствено додјељују апликантима чије су размјене планиране и одобрене унутар мрежа, а додјељују се на основу поднесених ‘Мобилитy’ апликација појединаца.
Стипендије се могу додијелити и апликантима чији факултети не учествују у размјени унутар неке од мрежа, али су уписани или раде на одговарајућем универзитету (универзитет који се налази на листи CEEPUS универзитета).
У том случају, апликант се пријављује за Freemover мобилност (слободњаци).
Услов за аплицирање за Freemover мобилност је посједовање једног или два документа која је потребно приложити у он-лине апликацију:
Letter of Acceptance i Letter of Acceptance Teacher(Писмо о прихватању) – издаје и овјерава високошколска установа домаћин.
Letter of Recommendation (писмо препоруке, неопходно само за студенте) – потребно је приложити два писма која потписују професори и овјерава матични факултет, у којима су укратко објашњени разлози препоруке за студирање/боравак у иностранству како би се обезбиједило признавање.
Упутства за потребне документе се могу преузети на CEEPUS интернет страници, након регистрације.
Категорије мобилности:
Студент - за ову врсту мобилности пријављују се студенти који желе остварити семестралну мобилност, а трајање ове врсте мобилности је најмање три мјесеца, а максимално 10 мјесеци.
Short-term student- за ову врсту мобилности пријављују се студенти који желе остварити краћу мобилност у сврху истраживања или студенти који раде на својим тезама или дисертацијама (мастер или докторски студенти) и за интензивне кратке програме (студенти додипломског студија).
Teacher - за ову врсту мобилности пријављује се наставно особље у сврху одржавања наставе/менторског рада у установи домаћину те развијања међууниверзитетске сарадње. Услов за одобравање ове врсте мобилности је одржавање шест сати наставног/менторског рада седмично. Минимално трајање ове врсте мобилности је пет дана, односно три дана у случају кратке групне мобилности.
Short-term excursion- за ову врсту мобилности пријављују се учесници кратке групне мобилности (љетне школе и сл.), а трајање је минимално 3 дана. Наставно особље које судјелује у љетној школи пријављује се у оквиру категорије Teacher.
Short Term Intensive Courses (од 2025/26) - мобилност за љетне или зимске школе, краће од мјесец дана, могу учествовати и студенти додипломског студија (након завршетка једног семестра).
Short Term University Staff (од 2025/26) - за универзитетско особље укључено у рад CEEPUS мрежа; трајање мобилности је од 2 до 5 радних дана.
Short Term Network Meetings(од 2025/26) - за контакт особе/локалне координаторе на партнерским установама. Трајање мобилности је од 1 до 3 дана.
CEEPUS стипендије се могу користити у укупном трајању од максимално 10 мјесеци (у оквиру једне или више мобилности) за додипломски и магистарски студиј.
За докторанте нема ограничења за дужину или број мобилности.
Теацхер категорија се може пријавити за максимално 10 стипендијских боравака по академској години. У неким CEEPUS земљама могу се примјењивати додатна ограничења.
Додатне информације у вези с мобилношћу доступне су путем линка: https://www.ceepus.info/content/how.
РЕГИСТРАЦИЈА НА CEEPUS ИНТЕРНЕТ СТРАНИЦИ
Процес аплицирања мрежа и појединаца одвија се путем јединственог ‘он-лине’ система, након регистрације на интернет страници www.ceepus.info и активирања одговарајућег профила уз могућност избора више улога за рад.
Улоге под којима се појединац може регистровати су:
Mobility (Мобилност) – улога за све појединце (студенте и професоре) који желе креирати апликацију за личну размјену/мобилност.
Могуће је креирати више апликација за различите дестинације, али се периоди одобрених тј. прихваћених апликација не смију подударати.
Појединци који имају улогу ‘Mobility’ могу аплицирати за зимски и/или љетни семестар унутар мреже или у оквиру Freemover категорије.
Network (Мрежа) – улога намијењена појединцима који учествују у координацији активности мреже као координатори мреже или као локални координатори испред партнерске институције. За ову улогу се региструју предавачи који као координатори мреже или локални координатори желе управљати размјеном испред свог факултета/одсјека. За ову улогу потребно је одобрење NCO-а.
IRO (International Relations Officer) – улога за појединце који у оквиру рада у уредима за међународна сарадњу на универзитетима, требају увид у све активности CEEPUS размјене на свом универзитету. За ову улогу такође је потребно добити одобрење NCO-а.
Рокови за аплицирање:
· 30. новембар – Рок за аплицирање мрежа;
· 1. јуни – Рок за пријем апликација појединаца за зимски семестар унутар мрежа;
· 1. новембар – Рок за пријем апликација појединаца за љетни семестар унутар мрежа;
· од 1. јула до 1. новембра – Рок за пријем апликација појединаца – Freemover категорија.
ФИНАНСИРАЊЕ
Унутар CEEPUS програма и међу државама чланицама CEEPUS-а не постоји трансфер финансијских средстава. Интерна валута Програма је ‘мјесечна стипендија’, а свака држава домаћин обезбјеђује средства за исплату стипендија долазећим професорима и студентима.
Свака држава чланица дужна је обезбиједити најмање 100 мјесечних стипендија за једну академску годину. Износи мјесечних стипендија које државе обезбјеђују су различити, али износ стипендије мора бити довољан за плаћање основних трошкова живота у држави домаћину (становање, исхрана, градски превоз и евентуално здравствено осигурање).
Информације о износима стипендија по земљама доступне су на: www.ceepus.info/content/contact
Учесници у CEEPUS размјени ослобођени су плаћања школарина.
ОРГАНИЗАЦИЈСКА СТРУКТУРА
Структуру CEEPUS-а чини Заједничкисавјет министара (JCM), Централни CEEPUS уред (CCO), државни CEEPUS уреди (NCO), државне комисије (NC) и Међународна комисија (IC).
Заједничко вијеће министара (ЈЦМ) је највише управно тијело CEEPUS-а, а чине га министри образовања и науке земаља чланица овог програма. JCM доноси све стратешке одлуке и одговоран је за подузимање потребних корака за имплементацију и промоцију CEEPUS-а.
Централни CEEPUS уред (CCO) са сједиштем у Бечу врши координацију, евалуацију, развој и промоцију програма. CCO служи искључиво као координирајуће и евалуацијско тијело. Државни CEEPUS уред (NCO) задужен је за реализацију програма на државном нивоу, а надлежности NCO-а су: промоција програма у сарадњи са осталим CEEPUS уредима и партнерским институцијама, пријем и селекција апликација мрежа и апликација појединаца, обезбјеђивање мјеста студија или рада за долазеће студенте и професоре, додјела стипендијских мјесеци мрежама и апликантима, припрема извјештаја и евалуација реализације програма на државном нивоу.
Државне комисије (NC) за оцјену мрежа, коју чине независни експерти именовани од стране партнерских универзитета и државни координатори, одговорне су за оцјену апликација мрежа које се пријављују за учешће у CEEPUS размјени у наредној академској години.
Државне комисије су одговорне и за оцјену и избор најуспјешније мреже из претходне академске године, односно добитнице награде ‘Министер Призе’. Мреже које су успјешно оцијењене на државним нивоима прелазе у завршни круг оцјењивања на међународном нивоу, који спроводи Међународна комисија. Међународну комисију (IC) чине државни уреди свих земаља чланица, а комисијом предсједава CCO, уз напомену да је улога CCO-а неутрална, а транспарентно гласање и оцјењивање од државних комисија и Међународне комисије гарантује кориштење јединственог ‘on-line’ система оцјењивања. Међународна комисија се састаје једном годишње и том приликом успјешно оцијењеним мрежама додјељују мјесечне квоте за размјену.