JAVNI KONKURS za raspored sredstava iz tekućeg granta za realizaciju projekata bilateralne saradnje u oblasti nauke na osnovu međunarodnih sporazuma za 2026. godinu između Bosne i Hercegovine i Republike Austrije

Na osnovu člana 5. Sporazuma između Vijeća ministara Bosne i Hercegovine i Vlade Republike Austrije o naučnoj i tehnološkoj saradnji (“Službeni glasnik BiH – Međunarodni ugovori”, broj 6/16) i člana 9. stav (1) Odluke o kriterijima za realizaciju projekata bilateralne saradnje u oblasti nauke na temelju međunarodnih sporazuma za 2026., Ministarstvo civilnih poslova Bosne i Hercegovine, objavljuje

JAVNI KONKURS

za raspored sredstava iz tekućeg granta za realizaciju projekata bilateralne saradnje u oblasti nauke na osnovu međunarodnih sporazuma za 2026. godinu

između Bosne i Hercegovine i Republike Austrije

Predmet Javnog konkursa

Predmet Javnog konkursa je sufinansiranje uzajamnih posjeta istraživača (troškovi putovanja i boravka) koji se realiziraju u okviru projektnih aktivnosti odobrenih projekata s ciljem jačanja naučne i tehnološke saradnje dvije zemlje.

Cilj programa

•         Finansiranje mobilnosti istraživača u okviru zajedničkih istraživačkih projekata s

      ciljem da se stimulira međunarodna saradnja u istraživanjima.

•         Pružanje prilike istraživačima da sarađuju u međunarodnom okruženju i da razvijaju

      svoje naučne karijere, naročito kada su u pitanju istraživači u ranoj fazi karijere,

      srednjoj fazi, te žene istraživači.

1.        OPĆE ODREDBE

Ministarstvo civilnih poslova Bosne i Hercegovine, u ime bosanskohercegovačke strane i Federalno Ministarstvo nauke, obrazovanja i istraživanja Republike Austrije, koje predstavlja Austrijska agencija za međunarodnu mobilnosti i saradnju u obrazovanju, nauci i istraživanju (OeAD), u ime austrijske strane, koordiniraju aktivnosti kojima se sprovodi Sporazum između Vijeća ministara Bosne i Hercegovine i Vlade Republike Austrije o naučnoj i tehnološkoj saradnji.

Projektni prijedlozi moraju biti podneseni u Austriji (OeAD GmbH) i u Bosni i Hercegovini.

Javnim konkursom su obuhvaćeni projekti naučne i tehnološke saradnje u svim naučnim disciplinama i tematskim oblastima.

2.        PRAVO NA PODNOŠENJE PROJEKATA

(1)   Pravo na podnošenje projekata na osnovu ovog granta imaju naučno-istraživačke organizacije i institucije u Bosni i Hercegovini koje su zakonima ili drugim  propisima registrirane za obavljanje naučnoistraživačke i istraživačko-razvojne djelatnosti.

(2)      Vođa/koordinator projekta može podnijeti samo jednu prijavu projekta.

(3)      Vođa/koordinator projekta mora imati zvanje doktora nauka.

3.        TRAJANJE PROJEKTA

Period realizacije projekata je do dvije godine, od 1. januara 2027. godine do 31. decembra 2029. godine.

4.        FINANSIJSKA PODRŠKA

Sredstva za tekući grant za realizaciju projekata bilateralne saradnje u oblasti nauke, za 2026. godinu, u iznosu od 100.000,00 KM predviđena su u budžetu Ministarstva civilnih poslova Bosne i Hercegovine za 2026. godinu na poziciji „Tekući transferi i grantovi“ i ne mogu biti prekoračena.

Sredstva se raspoređuju putem Јavnоg konkursa i u skladu s kriterijima definiranim Odlukom o kriterijima za realizaciju projekata bilateralne saradnje u oblasti nauke na osnovu međunarodnih sporazuma za 2026. godinu., za sufinansiranje međusobnih posjeta (troškovi putovanja i boravka) istraživača iz Bosne i Hercegovine i istraživača iz Republike Austrije, koji će izvoditi zajedničke istraživačke projekte.

Sredstvima u iznosu do 50.000,00 KM iz člana 3. stav (1) ove odluke sufinansirat će se troškovi boravka i mobilnosti mladih istraživača iz Bosne i Hercegovine i iz zemalja sa kojima Bosna i Hercegovina ima potpisane sporazume u oblasti nauke i na osnovu istih imenovane Zajedničke/Mješovite komisije.

Sredstva se raspoređuju namjenski korisniku sredstava za konkretan projekat u skladu s Odlukom Vijeća ministara Bosne I Hercegovine te nije moguće vršiti naknadnu promjenu korisnika sredstava, niti promjenu samog projekta (npr. umjesto izabranog predložiti drugi projekat odnosno vršiti prenamjenu dodijeljenih sredstava).

Zajednički projekti saradnje će biti finansirani od strane Federalnog Ministarstva obrazovanja, nauke i istraživanja Republike Austrije i Ministarstva civilnih poslova Bosne i Hercegovine.

U skladu sa Sporazumom između Vijeća ministara Bosne i Hercegovine i Vlade Republike Austrije o naučnoj i tehnološkoj saradnji član 4. stav (2) finansijska podrška za bilateralne projekte osigurat će se na način tako da će svaka strana pokrivati putne i troškove boravka za svoje istraživače.

Ukupan iznos sredstava koji se raspoređuje po osnovu ovog granta je 100.000,00 KM.

U Bosni i Hercegovini sredstva će se raspoređivati za:

- Međunarodne troškovе putovanja za bosanskohercegovačke istraživače, nastale na   

  najekonomičniji način.

-Troškove boravka bosanskohercegovačkih istraživača u Austriji do 400,00  KM (u

  protivvrijednosti EURA) - po radnom danu.

Napomena:

·         Ako vaša prijava bude uspješna, biće vam finansirane samo aktivnosti u

      okviru djelokruga smjernica.

·         Naučno i finansijsko izvještavanje o projektu je OBAVEZNO

·         Istraživački boravci u obje zemlje su OBAVEZNI.

5.        PROCEDURA PRIJAVLJIVANJA

Na podnosiocima prijava je da sami pronađu svoje partnere na istraživanju.

Prijedlozi koji ne budu podnijeti u obje zemlje neće se uzimati u razmatranje za finansiranje. Procedura poziva za podnošenje prijava podrazumijeva visok nivo kompetitivnosti, zbog čega prijavljivanje ne garantuje finansiranje.

Zajedničke prijedloge projekata istraživački timovi istovremeno prijavljuju koordinatorima Programa za obje strane.

6.        POTREBNA DOKUMENTACIJA

a) popunjen, potpisan i od strane podnosioca zahtjeva ovjeren Aplikacioni obrazac  

b) aktuelni izvod iz registra nadležnog organa u kojem je registriran podnosilac projekta, ne stariji od tri mjeseca (original ili kopija ovjerena od strane nadležnog organa);

c) zvaničan dokument banke iz kojeg je vidljiv transakcijski račun podnosioca projekta koji nije blokiran u zadnjih 6 mjeseci (budžetski korisnici treba da dostave uredno potpisanu i službenim pečatom ovjerenu instrukciju za plaćanje koja podrazumijeva transakcijski račun banke, broj budžetske organizacije, vrstu prihoda i broj općine) (original ili kopija ovjerena od nadležnog tijela). Dokument ne smije biti stariji od 30 dana

d) kratki CV za svakog člana projektnog tima sa listom relevantnih radova;

e) kratki opis partnerskih institucija;

g) dokaz o sudjelovanju u međunarodnim programima;

h) perspektiva daljnje saradnje;

Dokumentaciju od tačke  e) do h) treba da potpiše vođa projekta.

Zajedničke prijedloge projekata istraživački timovi istovremeno prijavljuju u obje  

zemlje.

Navedena dokumentacija dostavlja se istim redoslijedom kako je navedeno i mora biti uvezana u cjelinu (kao knjiga ili spiralni uvez) i popunjena elektronski, a svaka stranica ručno numerisana s parafom i pečatom.

Dokumentacija koja ne bude uvezana na način definiran prethodnim stavom neće biti  razmatrana i smatrat će se neurednom.

Prijave projekata na javni konkurs se podnose na obrascima koji se mogu preuzeti sa web stranice Ministarstva civilnih poslova Bosne i Hercegovine www.mcp.gov.ba.

Partneri iz Austrije prijave predaju u Republici Austriji OeAD - Austria's Agency for Education and Internationalisation isključivo elektronski.

7. IZBOR PROJEKTNIH PRIJEDLOGA I KRITERIJI ZA OCJENU

Prijedlozi projekata vrednovat će se prema eliminacijskim, općim i specifičnim kriterijima.

Eliminacijski kriteriji za odbijanje zahtjeva su:

1)      Prijava nije podnesena u roku;

2)      Podnesena je nepotpuna i netačna dokumentacija navedena u Konkursu;

3)      Obrasci za prijavu nisu u potpunosti popunjeni, nedostaju ključne informacije o projektu;

4)      Vođa/koordinator projekta podnio je više od jedne prijave;

5)      Samo nova projektna partnerstva mogu biti podržana sredstvima iz ovog granta, a follow-up aplikacije za već podržane projekte/partnerstva iz ovog granta se ne finansiraju.

6)      Svi zahtjevi koji su definisani u članu 5. (Izuzeće) Odluke o kriterijima za realizaciju

    projekata bilateralne saradnje u oblasti nauke na osnovu međunarodnih sporazuma

    za 2026. godinu.

7)      Neuređena dokumentacija iz člana 10. stav (4) Odluke o kriterijima za realizaciju

    projekata bilateralne saradnje u oblasti nauke na osnovu međunarodnih sporazuma

    za 2026. godinu.

Opći kriteriji su:

1) Kompetentnost koordinatora i članova tima konzorcija (iskustvo u upravljanju        

    projektima, broj objavljenih naučnih radova u referentnim časopisima) (od 0 do 25

    bodova);

2) Dosadašnji rad na projektima u programima Evropske unije za istraživanje i tehnološki 

     razvoj, te programima COST i EUREKA (od 0 do 25 bodova);

3) Projekti imaju potencijal poboljšati svoju primjenu kroz programe Evropske unije, tj.

    ostvarili su ili umrežavanje s poznatim međunarodnim istraživačkim infrastrukturama

    ili prepoznatljivim međunarodnim istraživačkim timovima (25 bodova).

Specifični kriteriji

Projektne prijave će dobiti i do 20 bodova dodatno, ako uključuje mlade istraživače (za istraživače sa iskustvom do deset godina nakon doktorata) (+ 10 bodova) i/ili žene istraživače (+ 10 bodova) (max. 20 bodova)

Zajednička komisija za naučnu i tehnološku saradnju između Bosne i Hercegovine i Republike Austrije izvršiće konačni prijedlog projekata za finansiranje.

Dokumentacija iz tačke 6. dostavlja se u zatvorenoj koverti, istim redoslijedom kako je to gore navedeno, ISKLJUČIVO PUTEM POŠTE Ministarstvu, sa naznakom

Javni konkurs za raspored sredstava iz tekućeg za realizaciju projekata bilateralne saradnje u oblasti nauke na osnovu međunarodnih sporazuma  za 2026. godinu Ministarstvo civilnih poslova Bosne i Hercegovine,

Trg BiH 1, 71 000 Sarajevo.

Javni konkurs je otvoren od 25. septembra do 30. oktobra 2026. godine.

Dopuna dokumentacije koja stigne u roku u kome je objavljen javni konkurs će se prihvatiti, a koja stigne nakon zatvaranja Javnog konkursa neće se prihvatiti.

Neblagovremene i nepotpune prijave ne uzimaju se u razmatranje.

8.        OSTALE NAPOMENE

Obavijesti

Podnosioci, koji su učestvovali u Javnom konkursu, a čije prijave nisu stigle blagovremeno, koje su neuredne ili nepotpune, odnosno nisu ispunili kriterije u dovoljnom omjeru za vrednovanje i rangiranje podnesenih projekata, bit će obaviješteni putem službene internetske stranice Ministarstva.

Podnosioci, koji su učestvovali u Javnom konkursu, kojima su raspoređena sredstva iz granta za realizaciju projekata bilateralne saradnje u oblasti nauke za 2026. godinu smatraju se obaviještenima objavljivanjem odluke o rasporedu sredstava u “Službenom glasniku BiH” i na službenoj internetskoj stranici Ministarstva.

Ugovor o korištenju raspoređenih sredstava

Ministarstvo sa podnosiocem projekta kome su odobrena sredstva (u daljnjem tekstu: korisnik sredstava) zaključuje ugovor, kojim se definiraju međusobna prava i obaveze.

Ako korisnik sredstava ne prihvati uslove propisane ugovorom, gubi pravo  na korištenje sredstava, te je u tom slučaju dužan pisanim putem o tome obavijestiti Ministarstvo u roku od sedam dana od dana objave Odluke o rasporedu sredstava u „Službenom glasniku BiH“.

Ako korisnik sredstava u toku realizacije projekta ustanovi da ne može u rokovima iz ugovora završiti odobreni projekat, dužan je u roku od 15 dana obavijestiti Ministarstvo.

Korisnik sredstava dužan je uključiti rodni aspekt prilikom implementacije projekta, kao i prilikom izvještavanja o namjenskom utrošku sredstava, u skladu sa članom 11. stav (8) Zakona o Budžetu institucija Bosne i Hercegovine i međunarodnih obaveza Bosne i Hercegovine za 2026. godinu („Službeni glasnik BiH”, broj 53/26).

Izvještaj o realizaciji aktivnosti bilateralnog projekta

Izvještaj o realizaciji aktivnosti bilateralnog projekta bosanskohercegovački istraživači podnose Ministarstvu, nakon prve godine realizacije kao i konačni izvještaj najkasnije u roku od 30 dana od dana završetka projekta, na obrascima koji su dio Javnog konkursa.

Izvještaj obavezno sadrži kopije originalnih fiskalnih i ostalih propisanih računovodstvenih isprava za sve troškove nastale po odobrenom projektu u skladu s važećim zakonskim propisima koji reguliraju ovu oblast.

Ako korisnik sredstava ne dostavi izvještaj, Ministarstvo traži povrat cjelokupnog iznosa doznačenih sredstava na Jedinstveni račun trezora Bosne i Hercegovine u roku od 30 dana od dana kada Ministarstvo pisanim putem to od njega zatraži. Ako korisnik sredstava ne izvrši povrat sredstava, Ministarstvo pokreće postupak pred nadležnim organom protiv korisnika sredstava koji nije opravdao doznačena sredstva, a njegov zahtjev za raspored sredstava na osnovu konkursa, koje raspisuje Ministarstvo u periodu od tri godine, neće biti razmatran.

Korisnik sredstava dužan je voditi odvojenu i preciznu finansijsku dokumentaciju tako da se sva plaćanja i troškovi načinjeni prema odobrenom projektu lako mogu identificirati.

Korisnik sredstava dužan je čuvati originalne računovodstvene knjige i originalnu   finansijsku dokumentaciju, te u slučaju potrebe, računovodstvene knjige i drugu finansijsku dokumentaciju ustupiti na razmatranje i kontrolu Ministarstvu ili bilo kojoj drugoj osobi koju ovlasti Vijeće ministara Bosne i Hercegovine ili bilo kojem drugom zakonom ovlaštenom organu.

Korisnik sredstava može izvršiti realokaciju u iznosu do 15 % unutar odobrenih aktivnosti bez posebne saglasnosti Ministarstva, što posebno navodi u izvještaju s obrazloženjem.

PRILOZI:

Odluka o kriterijima za raspored sredstava iz tekućeg „Granta za realizaciju projekata bilateralne saradnje u oblasti nauke na osnovu međunarodnih sporazuma za 2026. godinu  

Prilog 1) Aplikacioni obrazac

Prilog 2) Evaluacioni obrazac

Prilog 3) Obrazac za izvještaj nakon prve godine realizacije projekta

Prilog 4) Obrazac za finalni izvještaj