Пошаљи документе на е-маил

На основу члана 6. став (10) Одлуке о критеријима за распоред средстава из текућег гранта „Програми за припрему пројеката и потенцијалних кандидата за средства из фонда ХОРИЗОНТ ЕВРОПА” за период 2024. – 2026. година („Службени гласник БиХ“ број 62/24), Министарство цивилних послова Босне и Херцеговине, објављује

 ЈАВНИ КОНКУРС

за одабир „Пројекта за организацију инфо дана о ЕУ програму ХОРИЗОНТ ЕВРОПА“ за 2024. годину

I Предмет Јавног конкурса

Предмет Јавног конкурса је распоред средстава из текућег гранта  „Програми за припрему пројеката и потенцијалних кандидата за средства из фонда ХОРИЗОНТ ЕВРОПА” за период 2024. – 2026. година на основу члана 6. став (9) Одлуке о критеријима за распоред средстава из текућег гранта „Програми за припрему пројеката и потенцијалних кандидата за средства из фонда ХОРИЗОНТ ЕВРОПА” за период 2024. – 2026. година (у даљем тексту: Одлука о критеријима).

Министарство цивилних послова Босне и Херцеговине (у даљем тексту: Министарство) ће одобрити Пројекат за организацију инфо дана о ЕУ програму ХОРИЗОНТ ЕВРОПА (у даљем тексту: Пројекат) правном субјекту у Босни и Херцеговини који ће организовати најмање 15 инфо дана о ЕУ програму ХОРИЗОНТ ЕВРОПА.

 II Средства

Средства за текући грант „Програми за припрему пројеката и потенцијалних кандидата за средства из фонда ХОРИЗОНТ ЕВРОПА „ за 2024. годину у износу од 444.000.00 КМ утврђена су законом о Буџету институција Босне и Херцеговине и међународних обавеза Босне и Херцеговине  на позицији „Текући трансфери и грантови“.

Одлуком о критеријима је утврђено да ће се од укупног износа од 444.000.00 КМ издвојити износ од 30.000,00 КМ за пројекат за организацију минимално 15 инфо дана о ЕУ програму ХОРИЗОНТ ЕВРОПА.

III Право на подношење пројеката

 Право на подношење пројеката имају: регистроване научноистраживачке организације (високошколске установе, институти, академије науке и умјетности, иновациони центри, технолошки паркови), непрофитне организације, односно друга правна лица, која су укључена у истраживачки рад или ширење и употребу научно - истраживачких резултата кроз аплицирање и учествовање у програмима ХОРИЗОНТ ЕВРОПА, КОСТ и ЕУРЕКА.

Субјекти морају бити регистровани најмање 12 мјесеци до дана расписивања Јавног конкурса.

 IV Изузеће

Ако подносилац пројекта до дана расписивања јавног конкурса за текућу годину није извршио све своје обавезе из раније закључених уговора с Министарством за претходне три године, његов захтјев за распоред средстава на основу јавног конкурса за текућу годину неће бити разматран.

На распоред средстава немају право субјекти чији пројекти својим садржајем на било који начин вријеђају вјерске, културне или етничке осјећаје припадника било којег народа у Босни и Херцеговини.

На распоред средстава немају право извршна и законодавни органи власти у Босни и Херцеговини.

V Главни задаци Пројекта су:

• У циљу промоције и видљивости програма Хоризонт Европа, организовати минимално 15 инфо дана о програму (информативне радионице, семинари и слично на којима се промовише Хоризонт Европа);
• Сураднја са именованим државним контакт особама (National Contact Points – NCP) за програм Хоризонт Европа у Босни и Херцеговини у промоцији програма;
• Пружање информација о врстама помоћи подршке научно-истраживачким организацијама које су на располагању у оквиру програма ЕУ за истраживање и иновације.

 VI Критеријуми за евалуацију

 Приликом разматрања поднесеног пројекта вреднује се:

а) квалитет пројекта и његов допринос промоцији програма ХОРИЗОНТ ЕВРОПА,

б) финансијски и оперативни капацитети апликанта, до сада остварена сарадња с међународним партнерима и чланство у међународним и европским мрежама и асоцијацијама,

ц) изводљивост пројекта, пројектних активности, јасна повезаност циља пројекта с пројектним активностима, број директних и индиректних корисника који су обухваћени пројектом,

д) трошковна ефективност активности, односно усклађеност предвиђених трошкова са укупним утрошком средстава пројекта и јасна видљивост тражених средстава за сваку од планираних активности у оквиру пројекта. 

Вредновање пројекта врши се према критеријима и бодовима наведеним у Евалуационом обрасцу (Прилог 4), а који обухватају:

а) тематске критеријуме,

б) релевантност пројекта,

ц) финансијске и оперативне капацитете подносиоца пројекта,

д) одрживост активности и циљева. 

VII Потребна документација и начин достављања

 Подносилац пројекта, обавезно прилаже сљедећу документацију:

 а) апликациони образац (Прилог 1), електронски попуњен, потписан и овјерен печатом подносиоца пројекта (оригинал);

б) план утрошка средстава, на обрасцу за утрошак средстава (Прилог 2), електронски попуњен, потписан и овјерен службеним печатом подносиоца пројекта (оригинал);

ц) актуелни извод из регистра надлежног тијела у којем је регистрован подносилац пројекта, не старији од 30 дана (оригинал или копија овјерена од надлежног тијела);

д) копија Статута, само за удружења и фондације;

е) увјерење о порезној регистрацији подносиоца пројекта (идентификациони број) (копија овјерена од надлежног тијела);

ф) рјешење о разврставању подносиоца пројекта према дјелатности издато код надлежног завода за статистику (копија овјерена од надлежног тијела);

г) званичан документ банке из којег је видљив трансакцијски рачун подносиоца пројекта који није блокиран у задњих шест мјесеци (буџетски корисници треба да доставе уредно потписану и службеним печатом овјерену инструкцију за плаћање која подразумијева трансакцијски рачун банке, број буџетске организације, врсту прихода и број општине) (оригинал или копија овјерена од надлежног тијела). Документ не смије бити старији од 30 дана;

х) субјекти који су буџетски корисници и послују преко рачуна ентитета, кантона или општине дужни су доставити потписану и печатом овјерену Изјаву тог тијела, а којом се потврђује да нема сметњи да новац одобрен за пројекат буде на располагању кориснику средстава (оригинал);

и) изјава подносиоца пројекта, чија форма је дио Одлуке о критеријима (Прилог 3), коју је потписала овлашћена особа и овјерена службеним печатом подносиоца пројекта (оригинал);

Документацију од тачке а) до тачке и) се доставља истим редослиједом како је наведено, и мора бити увезана у цјелину (као књига или спирални увез) и попуњена електронски, а свака страница ручно нумерисана с парафом и печатом.

Документација која не буде достављена како је наведено сматраће се неуредном и неће бити разматрана.

Документација од тачке а) до тачке и) доставља се у затвореној коверти искључиво путем поште Министарству, с назнаком

„Јавни конкурс за одабир „Пројекта за организацију инфо дана о ЕУ програму ХОРИЗОНТ ЕВРОПА”

Министарство цивилних послова Босне и Херцеговине,

Трг БиХ 1,

71000 Сарајево.

Конкурс је отворен 21 дан од дана објављивања.

Допуна документације која стигне у року у коме је објављен конкурс биће прихваћена, а која стигне након затварања јавног конкурса неће бити прихваћена.

 Неблаговремене и непотпуне пријаве неће бити разматране.

VIII Остале напомене

Позивају се подносиоци пројеката да приједлог пројекта добровољно доставе и путем дигиталне платформе eGrant на интернетској страници Министарства цивилних послова Босне и Херцеговине (www.mcp.gov.ba). Дигитална eGrant платформа је у тестној фази за 2024. годину, а од 2025. године се планира да иста буде обавезан начин достављања апликација.

Одлука о распореду средстава

Одлуку о распореду доноси Савјет министара Босне и Херцеговине.

Одлука о распореду средстава се објављује у „Службеном гласнику БиХ“ и на интернетској страници Министарства. 

Обавјештења

Подносиоци пројеката, који учествују на јавном конкурсу сматрају се обавијештеним објављивањем Одлуке о кориснику средстава у „Службеном гласнику БиХ“ и на службеној интернетској страници Министарства.

Уговор о коришћењу додијељених средстава

Министарство са подносиоцем пројекта коме су одобрена средства (у даљем тексту: корисник средстава) закључује уговор којим се дефинишу међусобна права и обавезе.

Ако корисник средстава не прихвати услове прописане уговором, губи право на кориштење средстава и дужан је службеним дописом обавијестити Министарство да одустаје од потписивања уговора у року од седам дана од објаве Одлуке о распореду средстава у „Службеном гласнику БиХ“.

Корисник средстава се обавезује да пројекат реализује најкасније до 30. 9. 2025. године.

Ако корисник средстава у току реализације пројекта установи да у роковима из уговора не може завршити одобрени пројекат, дужан је у року од 15 дана писано обавијестити Министарство.

Министарство, на молбу корисника средстава, може дати сагласност за продужење рока реализације пројекта који не може бити дужи од три мјесеца у односу на наведени рок.

Корисник средстава дужан је укључити родни аспект приликом имплементације пројекта, као и приликом извјештавања о намјенском утрошку средстава, у складу са чланом 11. став (9) Закона о буџету институција Босне и Херцеговине и међународних обавеза Босне и Херцеговине за 2024. годину („Службени гласник БиХ“, број 50/24).

 Примјена процедуре дефинисане Законом о јавним набавкама

У случају када је корисник средстава уговорни орган у смислу чл. 4. и 5. Закона о јавним набавкама („Службени гласник БиХ“, број 39/14, 59/22 и 50/24), за набавку опреме, роба или услуга, из средстава одобреног пројекта, корисник средстава примјењује процедуре дефинисане Законом о јавним набавкама.

 Ако корисник средстава гранта нема статус уговорног органа (удружења, фондације и сл.), с обзиром на то да се ради о трошењу јавних средстава, корисник средстава је обавезан транспарентно трошити распоређена средства и приложити Изјаву о транспарентном трошењу средстава.

 Извјештај о имплементацији пројекта

Корисник средстава дужан је Министарству доставити Извјештај о имплементацији пројекта и оправдати намјенски утрошак распоређених средстава. Извјештај о имплементацији пројекта се састоји из Обрасца за наративни извјештај (Прилог 5) и Обрасца за извјештај о утрошку средстава (Прилог 6). 

Корисник средстава дужан је Извјештај о имплементацији пројекта доставити најкасније у року од 30 дана од дана завршетка пројекта према наведеним обрасцима (Прилог 5 и Прилог 6).

Извјештај о имплементацији пројекта уз Образац за извјештај о утрошку средстава обавезно садржи приложене копије оригиналних фискалних и осталих прописаних рачуноводствених исправа за све трошкове настале по одобреном пројекту у складу с важећим законским прописима који регулирају ову област, а који морају пратити одобрени Ревидирани план утрошка средстава.

Извјештај о имплементацији пројекта уз Образац за наративни извјештај садржи фотографије, извјештаје медија, записнике и друге документе који доказују учинак пројекта.

Ако корисник средстава не достави извјештај, Министарство ће затражити поврат цјелокупног износа дозначених средстава на Јединствени рачун трезора Босне и Херцеговине у року од 30 дана, од дана када Министарство службеним дописом то од њега затражи. Ако корисник средстава не изврши поврат средстава, Министарство ће покренути поступак пред надлежним тијелом против апликанта који није оправдао дозначена средства и његов захтјев за додјелу средстава на основу јавног конкурса, који расписује Министарство у периоду од три године, неће бити  разматран.

Корисник средстава је дужан водити одвојену и прецизну финансијску документацију, тако да се сва плаћања и трошкови начињени према одобреном пројекту лако могу идентифицирати.

Корисник средстава дужан је чувати оригиналне рачуноводствене књиге и оригиналну финансијску документацију, те да у случају потребе, рачуноводствене књиге и другу финансијску документацију уступи за разматрање и контролу Министарству или особи коју овласти Савјет министара Босне и Херцеговине или другом законом овлаштеном тијелу.

Корисник средстава може извршити реалокацију у износу до 15 % унутар одобрених активности без посебне сагласности Министарства, што посебно наводи у извјештају с образложењем.

Независна ревизија

Корисник средстава којем су распоређена средства у износу 20.000,00 КМ и више дужан је доставити и Извјештај независне ревизије. Извјештај независне ревизије доставља се уз Извјештај о имплементацији пројекта.

Корисник средстава трошкове независне ревизије може планирати у оквиру Плана утрошка средстава пројекта са којим аплицира на јавног конкурс.

Сви прилози наведени у Јавном конкурсу могу се преузети испод:

-           Апликациони образац (Прилог 1)

-           Образац за утрошак средстава (Прилог 2)

-           Изјава (Прилог 3)

-           Евалуациони образац (Прилог 4)

-           Извјештај о имплементацији, Образац за наративни извјештај (Прилог 5)

-           Образац за извјештај о утрошку средстава (Прилог 6)

-          Упутство за попунјаванје пријаве на јавни конкурс (Прилог 7)

-           Одлука о критеријумима за распоред средстава из текућег гранта „Програми за припрему пројеката и потенцијалних кандидата за средства из фонда ХОРИЗОНТ ЕВРОПА“ за период 2024 – 2026. година.