Send documents on email

Na osnovu člana 6. stav (10) Odluke o kriterijima za raspored sredstava iz tekućeg granta „Programi za pripremu projekata i potencijalnih kandidata za sredstva iz fonda HORIZONT EVROPA” za period 2024. – 2026. godina („Službeni glasnik BiH“ broj 62/24), Ministarstvo civilnih poslova Bosne i Hercegovine, objavljuje

 JAVNI KONKURS

za odabir „Projekta za organizaciju info dana o EU programu HORIZONT EVROPA“ za 2024. godinu

I Predmet Javnog konkursa

Predmet Javnog konkursa je raspored sredstava iz tekućeg granta  „Programi za pripremu projekata i potencijalnih kandidata za sredstva iz fonda HORIZONT EVROPA” za period 2024. – 2026. godina na osnovu člana 6. stav (9) Odluke o kriterijima za raspored sredstava iz tekućeg granta „Programi za pripremu projekata i potencijalnih kandidata za sredstva iz fonda HORIZONT EVROPA” za period 2024. – 2026. godina (u daljnjem tekstu: Odluka o kriterijima). Ministarstvo civilnih poslova Bosne i Hercegovine (u daljnjem tekstu: Ministarstvo) će odobriti Projekat za organizaciju info dana o EU programu HORIZONT EVROPA (u daljnjem tekstu Projekat) pravnom subjektu u Bosni i Hercegovini koji će organizovati najmanje 15 info dana o EU programu HORIZONT EVROPA.

 II Sredstva

Sredstva za tekući grant "Programi za pripremu projekata i potencijalnih kandidata za sredstva iz fonda HORIZONT EVROPA " za 2024. godinu u iznosu od 444.000.00 KM utvrđena su Zakonom o Budžetu institucija Bosne i Hercegovine i međunarodnih obaveza Bosne i Hercegovine  na poziciji "Tekući transferi i grantovi".

Odlukom o kriterijima je utvrđeno da će se od ukupnog iznosa od 444.000.00 KM izdvojiti iznos od 30.000,00 KM za projekat za organizaciju minimalno 15 info dana o EU programu HORIZONT EVROPA.

III Pravo na podnošenje projekata

 Pravo na podnošenje projekata imaju: registrirane naučnoistraživačke organizacije (visokoškolske ustanove, instituti, akademije nauke i umjetnosti, inovacioni centri, tehnološki parkovi), neprofitne organizacije, odnosno druga pravna lica, koja su uključena u istraživački rad ili širenje i upotrebu naučno - istraživačkih rezultata kroz apliciranje i učestvovanje u programima HORIZONT EVROPA, COST i EUREKA.

Subjekti moraju biti registrirani najmanje 12 mjeseci do dana raspisivanja Javnog konkursa.

 IV Izuzeće

Ako podnosilac projekta do dana raspisivanja javnog konkursa za tekuću godinu nije izvršio sve svoje obaveze iz ranije zaključenih ugovora s Ministarstvom za prethodne tri godine, njegov zahtjev za raspored sredstava na osnovu javnog konkursa za tekuću godinu neće biti razmatran.

Na raspored sredstava nemaju pravo subjekti čiji projekti svojim sadržajem na bilo koji način vrijeđaju vjerske, kulturne ili etničke osjećaje pripadnika bilo kojeg naroda u Bosni i Hercegovini.

 Na raspored sredstava nemaju pravo izvršna i zakonodavna tijela vlasti u Bosni i Hercegovini.

V Glavni zadaci Projekta su:

• U cilju promocije i vidljivosti programa Horizont Evropa, organizirati minimalno 15 info dana o programu (informativne radionice, seminari i slično na kojima se promovira Horizont Evropa);
• Saradnja sa imenovanim državnim kontakt osobama (National Contact Points – NCP) za program Horizont Evropa u Bosni i Hercegovini u promociji programa;
• Pružanje informacija o vrstama pomoći podrške naučno-istraživačkim organizacijama koje su na raspolaganju u okviru programa EU za istraživanje i inovacije.

 VI Kriteriji za evaluaciju

 Prilikom razmatranja podnesenog projekta vrednuje se:

a) kvalitet projekta i njegov doprinos promociji programa HORIZONT EVROPA,

b) finansijski i operativni kapaciteti aplikanta, do sada ostvarena saradnja s međunarodnim partnerima i članstvo u međunarodnim i evropskim mrežama i asocijacijama,

c) izvodljivost projekta, projektnih aktivnosti, jasna povezanost cilja projekta s projektnim aktivnostima, broj direktnih i indirektnih korisnika koji su obuhvaćeni projektom,

d) troškovna efektivnost aktivnosti, odnosno usklađenost predviđenih troškova sa ukupnim utroškom sredstava projekta i jasna vidljivost traženih sredstava za svaku od planiranih aktivnosti u okviru projekta. 

Vrednovanje projekta vrši se prema kriterijima i bodovima navedenim u Evaluacionom obrascu (Prilog 4), a koji obuhvaćaju:

a) tematske kriterije,

b) relevantnost projekta,

c) finansijske i operativne kapacitete podnosioca projekta,

d) održivost aktivnosti i ciljeva. 

VII Potrebna dokumentacija i način dostavljanja

 Podnosilac Projekta, obavezno prilaže sljedeću dokumentaciju:

 a) aplikacioni obrazac (Prilog 1), elektronski popunjen, potpisan i ovjeren pečatom podnosioca projekta (original);

b) plan utroška sredstava, na obrascu za utrošak sredstava (Prilog 2), elektronski popunjen, potpisan i ovjeren službenim pečatom podnosioca projekta (original);

c) aktualni izvod iz registra nadležnog tijela u kojem je registriran podnosilac projekta, ne stariji od 30 dana (original ili kopija ovjerena od nadležnog tijela);

d) kopija Statuta, samo za udruženja i fondacije;

e) uvjerenje o poreznoj registraciji podnosioca projekta (identifikacioni broj) (kopija ovjerena od nadležnog tijela);

f) rješenje o razvrstavanju podnosioca projekta prema djelatnosti izdato kod nadležnog zavoda za statistiku (kopija ovjerena od nadležnog tijela);

g) zvaničan dokument banke iz kojeg je vidljiv transakcijski račun podnosioca projekta koji nije blokiran u zadnjih šest mjeseci (budžetski korisnici treba da dostave uredno potpisanu i službenim pečatom ovjerenu instrukciju za plaćanje koja podrazumijeva transakcijski račun banke, broj budžetske organizacije, vrstu prihoda i broj općine) (original ili kopija ovjerena od nadležnog tijela). Dokument ne smije biti stariji od 30 dana;

h) subjekti koji su budžetski korisnici i posluju preko računa entiteta, kantona ili općine dužni su dostaviti potpisanu i pečatom ovjerenu Izjavu tog tijela, a kojom se potvrđuje da nema smetnji da novac odobren za projekt bude na raspolaganju korisniku sredstava (original);

i) izjava podnosioca projekta, čija forma je dio Odluke o kriterijima (Prilog 3), koju je potpisala ovlaštena osoba i ovjerena službenim pečatom podnosioca projekta (original);

Dokumentaciju od tačke a) do tačke i) se dostavlja istim redoslijedom kako je navedeno, i mora biti uvezana u cjelinu (kao knjiga ili spiralni uvez) i popunjena elektronski, a svaka stranica ručno numerisana s parafom i pečatom.

Dokumentacija koja ne bude dostavljena kako je navedeno smatrat će se neurednom i neće biti razmatrana.

Dokumentacija od tačke a) do tačke i) dostavlja se u zatvorenoj koverti isključivo putem pošte Ministarstvu, s naznakom

„Javni konkurs za odabir „Projekta za organizaciju info dana o EU programu HORIZONT EVROPA”

Ministarstvo civilnih poslova Bosne i Hercegovine,

Trg BiH 1,

71000 Sarajevo.

Konkurs je otvoren 21 dan od dana objavljivanja.

Dopuna dokumentacije koja stigne u roku u kome je objavljen Konkurs bit će prihvaćena, a koja stigne nakon zatvaranja javnog konkursa neće biti prihvaćena.

 Neblagovremene i nepotpune prijave neće biti razmatrane.

VIII Ostale napomene

Pozivaju se podnosioci projekata da prijedlog projekta dobrovoljno dostave i putem digitalne platforme eGrant na internetskoj stranici Ministarstva civilnih poslova Bosne i Hercegovine (www.mcp.gov.ba). Digitalna eGrant platforma je u testnoj fazi za 2024. godinu, a od 2025. godine se planira da ista bude obavezan način dostavljanja aplikacija.

Odluka o rasporedu sredstava

Odluku o rasporedu donosi Vijeće ministara Bosne i Hercegovine.

Odluka o rasporedu sredstava se objavljuje u „Službenom glasniku BiH“ i na internetskoj stranici Ministarstva. 

Obavijesti

Podnosiоci projekta, koji učestvuju na javnom konkursu smatraju se obaviještenim objavljivanjem Odluke o korisniku sredstava u „Službenom glasniku BiH“ i na službenoj internetskoj stranici Ministarstva.

Ugovor o korištenju dodijeljenih sredstava

Ministarstvo sa podnosiocem projekta kome su odobrena sredstva (u daljnjem tekstu: korisnik sredstava) zaključuje ugovor kojim se definiraju međusobna prava i obaveze.

Ako korisnik sredstava ne prihvati uvjete propisane ugovorom, gubi pravo na korištenje sredstava i dužan je službenim dopisom obavijestiti Ministarstvo da odustaje od potpisivanja ugovora u roku od sedam dana od objave Odluke o rasporedu sredstava u „Službenom glasniku BiH“.

Korisnik sredstava se obavezuje da projekat realizuje najkasnije do 30. 9. 2025. godine.

Ako korisnik sredstava u toku realizacije projekta ustanovi da u rokovima iz ugovora ne može završiti odobreni projekat, dužan je u roku od 15 dana pisаno obavijestiti Ministarstvo.

Ministarstvo, na molbu korisnika sredstava, može dati saglasnost za produženje roka realizacije projekta koji ne može biti duži od tri mjeseca u odnosu na navedeni rok.

Korisnik sredstava dužan je uključiti rodni aspekt prilikom implementacije projekta, kao i prilikom izvještavanja o namjenskom utrošku sredstava, u skladu sa članom 11. stav (9) Zakona o budžetu institucija Bosne i Hercegovine i međunarodnih obaveza Bosne i Hercegovine za 2024. godinu („Službeni glasnik BiH“, broj 50/24).

 Primjena procedure definirane Zakonom o javnim nabavkama

U slučaju kada je korisnik sredstava ugovorni organ u smislu čl. 4. i 5. Zakona o javnim nabavkama ("Službeni glasnik BiH", broj 39/14, 59/22 i 50/24), za nabavku opreme, roba ili usluga, iz sredstava odobrenog projekta, korisnik sredstava primjenjuje procedure definirane Zakonom o javnim nabavkama.

 Ako korisnik sredstava granta nema status ugovornog organa (udruženja, fondacije i sl.), s obzirom na to da se radi o trošenju javnih sredstava, korisnik sredstava je obavezan transparentno trošiti raspoređena sredstva i priložiti Izjavu o transparentnom trošenju sredstava.

 Izvještaj o implementaciji projekta

Korisnik sredstava dužan je Ministarstvu dostaviti Izvještaj o implementaciji projekta i opravdati namjenski utrošak raspoređenih sredstava. Izvještaj o implementaciji projekta se sastoji iz Obrasca za narativni izvještaj (Prilog 5) i Obrasca za izvještaj o utrošku sredstava (Prilog 6). 

Korisnik sredstava dužan je Izvještaj o implementaciji projekta dostaviti najkasnije u roku od 30 dana od dana završetka projekta prema navedenim obrascima (Prilog 5 i prilog 6).

Izvještaj o implementaciji projekta uz Obrazac za izvještaj o utrošku sredstava obavezno sadrži priložene kopije originalnih fiskalnih i ostalih propisanih računovodstvenih isprava za sve troškove nastale po odobrenom projektu u skladu s važećim zakonskim propisima koji reguliraju ovu oblast, a koji moraju pratiti odobreni Revidirani plan utroška sredstava.

Izvještaj o implementaciji projekta uz Obrazac za narativni izvještaj sadrži fotografije, izvještaje medija, zapisnike i druge dokumente koji dokazuju učinak projekta.

Ako korisnik sredstava ne dostavi izvještaj, Ministarstvo će zatražiti povrat cjelokupnog iznosa doznačenih sredstava na Jedinstveni račun trezora Bosne i Hercegovine u roku od 30 dana, od dana kada Ministarstvo službenim dopisom to od njega zatraži. Ako korisnik sredstava ne izvrši povrat sredstava, Ministarstvo će pokrenuti postupak pred nadležnim tijelom protiv aplikanta koji nije opravdao doznačena sredstva i njegov zahtjev za dodjelu sredstava na osnovu javnog konkursa, koji raspisuje Ministarstvo u periodu od tri godine, neće biti  razmatran.

Korisnik sredstava je dužan voditi odvojenu i preciznu finansijsku dokumentaciju, tako da se sva plaćanja i troškovi načinjeni prema odobrenom projektu lako mogu identificirati.

Korisnik sredstava dužan je čuvati originalne računovodstvene knjige i originalnu finansijsku dokumentaciju, te da u slučaju potrebe, računovodstvene knjige i drugu finansijsku dokumentaciju ustupi za razmatranje i kontrolu Ministarstvu ili osobi koju ovlasti Vijeće ministara Bosne i Hercegovine ili drugom zakonom ovlaštenom tijelu.

Korisnik sredstava može izvršiti realokaciju u iznosu do 15 % unutar odobrenih aktivnosti bez posebne sаglasnosti Ministarstva, što posebno navodi u izvještaju s obrazloženjem.

Nezavisna revizija

Korisnik sredstava kojem su raspoređena sredstva u iznosu 20.000,00 KM i više dužan je dostaviti i Izvještaj nezavisne revizije. Izvještaj nezavisne revizije dostavlja se uz Izvještaj o implementaciji projekta.

Korisnik sredstava troškove nezavisne revizije može planirati u okviru Plana utroška sredstava projekta sa kojim aplicira na javnog konkurs.

Svi prilozi navedeni u Javnom konkursu mogu se preuzeti ispod :

-           Aplikacioni obrazac (Prilog 1)

-           Obrazac za utrošak sredstava (Prilog 2)

-           Izjava (Prilog 3)

-           Evaluacioni obrazac (Prilog 4)

-           Izvještaj o implementaciji, Obrazac za narativni izvještaj (Prilog 5)

-           Obrazac za izvještaj o utrošku sredstava (Prilog 6)

-         Uputstvo za popunjavanje prijave na javni konkurs (Prilog 7)

-           Odluka o kriterijima za raspored sredstava iz tekućeg granta „Programi za pripremu projekata i potencijalnih kandidata za sredstva iz fonda HORIZONT EVROPA“ za period 2024. – 2026. godina.